Редактирование текста

Напечатанный текст следует отредактировать: проверить на наличие ошибок, исправить, если потребуется. В текстовых редакторах есть большой набор инструментов для редактирования текста. Тема, в которой показаны простейшие приемы редактирования, изучается в курсе информатики 5 класса.

Как редактировать текст

Следующим этапом создания текстовых документов после ввода является редактирование текста. Процесс редактирования проводится для улучшения содержания текстовой части документа и заключается в исправлении орфографических и стилистических ошибок.

Текст с грамматическими и орфографическими ошибками производит неблагоприятное впечатление. Также важно не допускать в тексте тавтологии, то есть частого повторения однокоренных слов, и других стилистических недочетов.

Создание текстовых документов осуществляют в текстовых редакторах: Блокнот, Word Pad, Microsoft Word, OpenOffice Writer и других. Любая программа для редактирования текста имеет большой набор инструментов.

Рис. 1. Интерфейс текстового редактора Microsoft Word.

Большой текст на экране монитора отображается не весь, для его просмотра можно воспользоваться полосами прокрутки, расположенными справа и снизу окна редактора текста. Для удобства можно настроить масштаб, в котором должен отображаться документ.

Редактирования с применением клавиш управления курсором

Выбрать место на листе, которое следует отредактировать, можно мышью, поместив курсор на нужной строке. Также перемещаться по напечатанному тексту можно с помощью клавиш управления курсором. Стрелки позволяют перемещаться вверх и вниз на один символ или на одну строку. Если при этом еще нажать клавишу Ctrl, то можно перемещаться по словам.

Для того чтобы быстро попасть в начало или конец текущей строки достаточно нажать клавиши Home и End. Нажатие одновременно с этими клавишами Ctrl переместит курсор к началу или концу текста.

Перемещаться можно также постранично, для этого служат клавиши Page Up и Page Down – на экранную страницу вверх и вниз. Клавиша Ctrl, нажатая одновременно с Page Up и Page Down позволит переместиться вверх и вниз на бумажную страницу.

Клавиши управления курсором

Рис. 2. Клавиши управления курсором.

Выделение фрагментов текста

Часто при редактировании следует выделить часть текста для его удаления или переноса в другое место. Выделить текст можно нажав левой кнопкой мыши на первый выделяемый символ и проведя ее в сторону до конца фрагмента.

Выделить часть текста можно также с помощью клавиш на клавиатуре. Для этого следует нажать кнопку Shift и, держа ее, с помощью клавиш со стрелками перемещаться по тексту документа.

Вырезать, копировать, вставить

Обработка текста сопровождается операциями вырезать, копировать, вставить.

Выделенный текст можно удалить. Для этого следует нажать клавиши Delete и Backspace. А можно текст не удалять, а вырезать его в буфер – область временного хранения и затем вставить в нужное место. Вырезать текст можно с помощью специальной команды меню «Вырезать» или одновременным нажатием клавиш, например в текстовом редакторе Word это делается клавишами Ctrl и Х.

Для того чтобы вставить вырезанный в буфер кусок текста, следует воспользоваться командой «Вставить» из меню программы или нажатием клавиш Ctrl и V.

Если требуется написать часто повторяющийся фрагмент, то его можно скопировать и вставлять столько раз, сколько потребуется. Для копирования используется команда меню «Копировать» или сочетание клавиш Ctrl и C.

При редактировании текста не обязательно использовать компьютерную мышь. Многие действия, дублируются с помощью сочетания клавиш.

Современные текстовые редакторы позволяют автоматически проверять правописание, определяя ошибки и предлагая варианты замены неправильно написанных слов. Также можно быстро находить и заменять фразу или слово с помощью команды «Найти и заменить».

Диалоговое окно

Рис. 3. Диалоговое окно.

Что мы узнали?

Введенный текст следует отредактировать. Современные редакторы текстов имеют большие возможности для быстрой проверки и корректирования текста. Также на помощь придут специальные клавиши на клавиатуре и клавиши управления курсором.

Тест по теме

  1. Вопрос 1 из 10

    Какая программа не используется для работы с текстовыми документами:

Начать тест(новая вкладка)
Доска почёта
Чтобы попасть сюда - пройдите тест.

    Оценка статьи

    Средняя оценка: 4.7. Всего получено оценок: 252.

    Предметы